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    高等教學自學考試結業證書處理

    來源:河南報名考試信息網 發表時間:2015-08-17 瀏覽:121次

      高等教學自學考試結業證書處理

      一、結業證書的處理與發放

      結業證的處理與發放作業由省自考辦一致安排。自考考生結業資歷的檢查分三級進行:市(州)自考辦初審,主考校園復審,省自考辦終審。

      自考生結業資歷的檢查是一項極端嚴厲的作業,各級自考辦應仔細安排。要遴派原則性強、作業仔細擔任、作風正派、專職從事自考作業的人員參與檢查作業。

      參與結業資歷檢查的單位和個人,應本著對國家擔任、對考生擔任、對自考的質量和名譽擔任的原則,嚴厲按省自考辦的有關規則開展作業。

      在結業資歷檢查及證書發放作業中,對違背作業紀律、徇私舞弊、招搖撞騙的作業人員將按自考的有關規則嚴厲處理。

      1.結業資歷檢查的內容和需求

      (1)結業生的報考資歷及政治思想判定狀況?!督Y業生掛號表》上有必要有考生單位及所在地自考辦的判定定見及公章。

      (2)《結業生掛號表》一式三份。內容填寫需求完好、精確,結業證書上張貼的二寸黑白免冠掛號相片應與《結業生掛號表》及準考證上的相片均為同一人,且名字共同。

      (3)《結業生掛號表》上專業的填寫,須以省自考辦發布的專業稱號為準,不得縮寫、簡寫或主動改變。

      (4)結業時刻有必要填寫精確。結業時刻一概以當次辦證時刻為準:上半年為6月30日,下半年為12月30日。

      (5)《結業生名冊》上的專業稱號、準考證號、結業證書號、身份證號、名字、性別、結業時刻與《結業生掛號表》、結業證書上的有關信息有必要共同。

      (6)處理過轉(免)考的考生,有必要要有完全的轉(免)考資料。轉考要有相應的合格試卷,免考以省自考辦簽審的《免考請求掛號表》為根據。

      (7)外省轉入本省的考生,要仔細審閱其轉考資料,對撤銷合格試卷的省、市,以該省、市自考辦的轉考成果證實為根據。

      (8)請求處理本科結業證的考生,有必要有經省自考辦方案科簽審的??平Y業證復印件。對須加試課程的考生,應審閱其加試課程的合格試卷是不是完全。

      (9)考試方案規則的悉數課程合格,試卷完全,無代考嫌疑,無私行涂抹成果表象。

      (10)所有理論課程在2000年12月31日前考試合格,實踐性環節、上機實習、結業查核及本科加試課程在2002年12月31日前考試合格的考生,一概按原方案審閱;未在規則時刻內考試合格的考生按第五輪考試方案審閱,審閱時應留意新、老方案課程的代替。

      2.辦證審閱中所遇疑問的處理方法

      (1)審閱中出現以下疑問的處理方法:

     ?、賹嵺`性環節、結業查核、上機實習及參與2001年7月理論課程考試合格的,以課程合格證為根據。如合格證丟失,有必要由省自考辦出具成果證實并加蓋成果處理專用章,市(州)自考辦出具的證實無效。

     ?、趯υ嚲聿煌耆?不含2001年7月考試的合格試卷)的檔案,由縣(市、區)自考辦對所缺試卷填寫《合格試卷丟失證實單》并注明其丟失緣由,經各級自考辦主任審閱簽字,省自考辦考籍科查核成果,省自考辦分擔主任批閱簽字后方能收效。否則,《合格試卷丟失證實單》無效。

     ?、勖植环?,或音同字不同的考生,須有考生本人居住地派出所出具的證實;因特殊緣由更換名字的考生,不只要有考生本人居住地派出所出具的證實,還有必要出示公證部分的公證書。

     ?、?005年以前理論課程合格證不完全的考生(不含2001年7月考試的合格證),可由所在地自考辦出具有關證實;2005年以后理論課程合格證不完全的考生,有必要由省自考辦出具有關證實。

      (2)專、本連讀一起辦證的處理方法:

     ?、賹?、本連讀一起辦證,僅限于同一專業的專、本連讀考生。

     ?、趯?、本連讀的考生,有必要一起修完方案規則的悉數課程并考試合格,方可到本地自考辦提出一起辦證的請求。

     ?、鄹鞯刈钥嫁k對專、本連讀一起辦證的考生,須獨自注冊并在辦證規則的時刻內,上交注冊軟件盤及結業生檔案資料。

     ?、芨髦骺夹@須嚴厲按照省自考辦《結業資歷檢查的內容和需求》審閱此類檔案。只有當???、本科資歷都審閱經過的,才可一起辦證;當??茖忛喗涍^而本科未予經過的,只可處理??平Y業證;當??茖忛單从杞涍^而本科審閱經過的,???、本科結業證一概不予處理。

      (3)省自考辦、主考校園檢查出有疑問的結業生檔案的處理

     ?、俪姓J有代考嫌疑的檔案,由省自考辦掛號處理后交還市(州)自考辦。市(州)自考辦應及時告訴考生??忌缬胁环?,可向本地自考辦提出筆跡判定請求。筆跡判定請求由市(州)自考辦會集在每年的3月或9月送交省自考辦,省自考辦擔任送交判定部分進行筆跡判定。

     ?、诮浥卸ㄅ懦枷右傻臋n案,按有關規則處理結業證。經判定承認有代考行為的考生,按自考的有關規則進行處罰。

     ?、劢K審承認結業資料不完全、結業手續不齊備及報考資歷不符合需求等疑問的檔案,不予處理結業手續。此類檔案由省自考辦掛號造冊后交還市(州)自考辦。退檔應嚴厲實行移送手續。

      3.結業證處理程序

      (1)結業證每年處理兩次:上半年為6月,下半年為12月。具備結業資歷的考生,應在每年的6月初或12月初到所在地自考辦處理有關結業手續。未按規則時刻提交申報結業資料的,一概不予接收處理。

      (2)縣(市、區)自考辦根據省自考辦供給的《結業生名冊(準備冊)》和審閱經過的考生結業申報資料進行注冊和檔案收拾作業。

      (3)縣(市、區)自考辦根據國家考試基地結業證電子注冊的需求,將有關信息造冊、輸入計算機,并將主動生成的結業證證書號填寫到考生《結業生掛號表》(一式三份)上。

      (4)縣(市、區)自考辦將收拾好的檔案資料及注冊軟盤一起上交市(州)自考辦。

      (5)市(州)自考辦有必要嚴厲按省自考辦《結業資歷檢查的內容和需求》進行初審,將初審經過的結業生有關信息輸入計算機并打印名冊、復制軟盤。

      (6)市(州)自考辦在規則的時刻內將結業生檔案及注冊軟盤一起上交省自考辦,由省自考辦一致打印《結業生名冊(正式冊)》及《結業證書》。

      (7)市(州)自考辦擔任將考生相片張貼到結業證書上,并將《結業證書》夾到《結業生掛號表》第一頁內,一起根據省自考辦打印的《結業生名冊(正式冊)》進行結業生檔案移送作業。

      (8)省自考辦將各市(州)自考辦上交的結業生檔案資料分專業依《結業生名冊(正式冊)》順序收拾打捆,并注明捆數及檔案份數。在規則時刻內將檔案分發各主考校園,移送檔案時須仔細清點、核對數目,嚴厲實行簽收手續。

      (9)主考校園應嚴厲按省自考辦《結業資歷檢查的內容和需求》進行復審,特別是對《結業生名冊》與《結業生掛號表》《結業證書》上的有關信息進行逐個核實,對信息有收支的檔案資料不予審閱經過。

      (10)主考校園對審閱經過的檔案資料,在《結業生掛號表》主考校園定見欄內加蓋“贊同專(本)科結業”定見章和時刻章。

      (11)主考校園在審閱經過的《結業生掛號表》《結業證書》上附署驗印。將審閱未經過的資料歸復原袋,并在袋面上和《結業生名冊》補白欄內別離注明未經過的緣由,一起對退檔資料分專業造冊掛號?!督Y業生名冊》有必要有審閱人簽字并加蓋校園自考辦印章。

      (12)主考校園在規則的時刻內將審閱過的檔案資料(含合格、不合格檔案)送交省自考辦。

      (13)省自考辦對主考校園復審過的結業生檔案進行終審,并將審閱經過的《結業生名冊》呈送省自考辦分擔主任批閱。省考試院院辦依批閱后的《結業生名冊》進行驗印。

      (14)審閱經過的《結業生掛號表》一式三份,別離由省自考辦,主考校園,考生所在單位各留一份。

      (15)省自考辦將留存的結業生掛號表分專業收拾,裝訂成冊后歸檔。

      (16)省自考辦將處理結束的《結業生掛號表》及《結業證書》,向各地自考辦發放,各地自考辦擔任向考生發放。

      (17)省自考辦及時將結業證證書號輸入到結業生信息庫中,并按規則時刻將結業生信息上報省教學廳學生作業處。

      (18)結業證處理結束,由省自考辦向各主考校園供給《結業生名冊》和《結業生掛號表》各一套。

      二、結業證書內芯的處理

      按秘密級需求處理結業證書內芯。我省擬定了《結業證書處理規則》,規則需求將空白結業證書作為秘密級物品加以妥善保管,專人擔任;保管與運用分隔,每次領用均要掛號,并有運用狀況記載。損壞的證書均蓋上“報廢”字樣予以保留備查。

      三、結業證錯誤信息的更正

      1.非17位結業證書號的信息更正

      考生所持結業證書若與湖北省教學考試院自考結業生網上的信息不相符,考生可持身份證、結業證書、結業生掛號表(均需原件)到省自考辦提出結業證信息更正請求,考籍科經掛號、核實后,會集于每年3月30日、6月30日、9月30日、12月30日在網上進行更新。

      2.17位結業證書號信息的更正

      結業證書信息有誤的考生可持身份證、結業證書及結業生掛號表(均需原件)到辦證所在地自考辦提出請求。各地自考辦會集在每年上半年6月、下半年12月向省自考辦送交《結業證錯誤信息更正陳述》、信息更正表、結業證書、結業生掛號表及信息更改注冊盤。省自考辦經核實后會集每年6月、12月進行結業證書的更換及網上信息更新。

      四、結業證書的真偽確定

      1.用人單位假如對本單位職工或應聘人員所持湖北省自考結業證書的真偽存有疑問,可持該證書原件和有效證件到湖北省教學考試院考生服務基地查詢驗證或許登入網站http://www.hbea-gov.com查詢認證。

      2.查核事實的結業證,將開具結業證書確定書,確定書共三聯,一聯由考生服務基地留存,二、三聯送省教學考試院自考辦驗印。

      3.對未查到的結業證,由省自考辦擔任查核初始結業生名冊,經查核確屬假造的證書,一概沒收報廢,并給用人單位開具有關證實。

      五、學歷證實的處理

      自考《結業證書》不論什么緣由丟失或損壞,一概不補辦原件。只能依程序處理學歷證實,詳細處理方法為:

      《結業證書》丟失或損壞的結業生到湖北省教學考試院考生服務基地提出學歷確定請求,請求處理學歷證實的結業生須供給《結業生掛號表》原件或復印件,復印件有必要有當事人所在單位人事部分的簽章。

      經查實承認后,考生服務基地為結業生處理學歷證實,考生將處理結束的學歷證實送省教學考試院自考辦驗印。


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